내가 원하는 방법으로 엑셀 정렬하는 방법

내가 원하는 방법으로 엑셀 정렬하는 방법

 

  엑셀 프로그램을 다루다 보면 정렬 기능을 많이 사용한다.

기본적으로 가나다 순의 정렬이라던지, 숫자 정렬이라던지, 알파벳 정렬들은 엑셀에 기본적으로 설정된 오름차순 정렬이나 내림차순 정렬을 통해서 정렬을 할 수 있다.

 

  하지만 만약에 "서울, 부산, 광주, 인천, 대구, 대전, 전주, 포항, 마산, 목포"를 "목포, 마산, 포항, 전주, 대전, 대구, 인천, 광주, 부산, 서울" 순으로  정렬하고 싶다면 어떻게 해야 할까?

아무런 설정이 되어 있지 않은 상태에서 지역을 오름차순 혹은 내림차순 정렬은 한다면 아마도 한글의 가나다 순서로 정렬이 될 것이다.

가나다 순서로 오름차순 정렬된 모습

  이러한 오류를 해결하기 위해 사용자 설정을 사용하면 사용자가 원하는 순서로 화면에 출력할수 있다.

쉽게 말하면 오름차순을 "서울, 부산, 광주, 인천, 대구, 대전, 전주, 포항, 마산, 목포"이 되는 것이고, 내림차순은 "목포, 마산, 포항, 전주, 대전, 대구, 인천, 광주, 부산, 서울"이라고 설정하여 사용하는 것이다.

 

지금부터 이것에 대해 설명하고자 한다.

 

1. 데이터가 입력된 아무 셀이나 하나 선택한다.

데이터가 입력된 아무 셀을 하나 선택한 모습

 

2. 데이터 탭의 “정렬 및 필터” 그룹의 “정렬”을 선택한다.

정렬 및 필터 그룹의 정렬의 위치

3. “정렬”을 선택하고 나면 아래와 같은 화면이 나온다.

정렬을 선택하면 나오는 화면

 

4. 정렬 팝업창의 “사용자 지정목록”을 선택한다.

사용자 지정목록 선택화면

 

5. 사용자 지정 목록 창에서 서울, 부산, 광주, 인천, 대구, 대전, 전주, 포항, 마산, 목포를 입력하고 “추가” 버튼를 누르고 확인을 누른다.

사용자 지정목록창에 사용자가 원하는 목록을 추가하는 장면

6. 다시 사용자 지정 목록을 선택하고 목포, 마산, 포항, 전주, 대전, 대구, 인천, 광주, 부산, 서울을 입력하고 “추가” 버튼을 누르고 확인을 누른다.

사용자 지정목록창에 사용자가 처음에 입력한 내용과 반대 되는 목록을 추가하는 장면

그러면 아래와 같이 사용자가 지정한 순서대로 정렬된 것을 확인할수 있다.

 

사용자 지정목록을 사용하여 정렬된 최종 모습

이처럼 사용자 지정목록창에 내가 원하는 정렬 방식을 입력할 수 있다. 이때는 내가 원하는 방식을 일일이 입력해서 설정해야 하는 번거로움이 있는 것이 사실이다.

하지만 보다 정확하고 구체적인 분석을 하려면 꼭 필요한 방법이니 알아두길 바란다.

 

이와 같은 방법을 통해 데이터 정렬을 더 잘할수 있기 바란다.